Udkast

Privatlivs- og cookienotice

Dette er en arbejdsversion. Den endelige privatlivsnotice skal gennemgås af bestyrelsen før produktionsbrug.

Personoplysninger

Bookingflowet forventes at indsamle navn, e-mail, telefonnummer, fødselsdato, valgte bookingdatoer, formål, deltagerantal og praktiske noter, der er nødvendige for at håndtere forespørgslen.

Formål

Oplysningerne bruges til at håndtere bookingforespørgsler, bekræfte e-mailadgang, kommunikere betalings- eller køstatus, koordinere bestyrelsens håndtering og opretholde revisionsspor.

Opbevaring og sletning

Opbevaringsperioder skal stadig defineres. Bookingdata bør kun gemmes, så længe det er nødvendigt for drift, regnskab, tvister og juridiske forpligtelser.

Google Workspace

Løsningen forventes at bruge foreningens Google-konto til Gmail, Google Kalender og Google Sheets gennem en kontrolleret Apps Script-bro.

Cookies og browserlagring

Denne prototype gemmer privatlivsvalget i førsteparts browserlagring. Fremtidige nødvendige cookies kan understøtte sikkerhed, sessioner og formularbeskyttelse.

Dine rettigheder

Ansøgere bør kunne bede om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning, hvor det er relevant. Bestyrelsen skal definere den endelige kontaktproces.